MagicPay ·
Bayi tahsilat sistemi, bayi ödemesini doğru cari hesaba ve faturaya bağladığında finans ekibinin günlük işini değiştirir. MagicPay bu rehberde bayi portalından muhasebe kaydına uzanan akışı incelemek için uygulanabilir bir seçim yöntemi sunuyor. Hedef yalnız tahsilat açmak değil; bayi, satış ve finans ekiplerinin aynı kayıttan ilerlemesi.
Tek bir bayi ödemesinin izini sürün
Bayi hangi hesabıyla giriş yapıyor, hangi faturayı seçiyor ve ödeme sonrasında ne görüyor? Aynı kaydın satış temsilcisine, merkez finans ekibine ve ERP'ye nasıl ulaştığını takip edin. Bir ödeme başarılı görünürken cari hesabın henüz güncellenmediği durumda sorumlunun ve yapılacak işin açık olması gerekir. Demo sırasında yalnız mutlu akışı değil, bu ayrışmayı da gösterin.
Ödeme toplama ile finans görünürlüğünü ayırın
BulutTahsilat resmi içeriğinde ERP bağlantılı finans operasyonlarını ele alıyor. MagicPay Bayi Tahsilatı ise bayi portalı, fatura seçimi ve cari/ERP akışını birlikte sunuyor. Seçimde önce ihtiyacın bayi üzerinden kartlı tahsilat mı, finans verisinin birleştirilmesi mi, yoksa ikisi mi olduğunu yazın. Aynı ürün adı altında farklı kapsamlar teklif edilebileceği için ekranları ve teslimleri ayrı listeleyin.
- Bayi deneyimi: giriş, açık fatura, taksit ve ödeme sonucu.
- Merkez operasyonu: bayi grubu, kullanıcı yetkisi ve cari kayıt.
- Muhasebe akışı: ERP aktarımı, hata takibi ve iade kaydı.
MagicPay ile portal, fatura ve grup kurallarını birlikte inceleyin
MagicPay bayi panelinde fatura seçerek ödeme, bayi grubu bazında taksit ve limit yönetimi ile cari/ERP işleme akışlarını bir araya getirir. Dağıtıcı, üretici veya franchise ağı için bunun karşılığı, bütün bayileri aynı koşula zorlamak yerine tanımlı ticari yapıyla çalışmaktır. Demoda farklı gruplardan bayilerin görünürlüğünü ve aynı faturanın ödeme durumunu birlikte inceleyin.
SAP, Logo ve Zirve bağlantısında sorulacak sorular
MagicPay'in SAP, Logo ve Zirve entegrasyonlarını kendi ürün sürümünüz ve şirket yapınız üzerinden ele alın. Entegrasyon adı tek başına teslim kapsamını anlatmaz. Cari kodu, fatura referansı, şirket/dönem ve para birimi eşleştirmelerini belirleyin. İade veya düzeltme olduğunda hangi kaydın üretildiğini ve aktarım başarısızsa ekibin nereden takip ettiğini gösteren bir kabul senaryosu hazırlayın.
- Hangi ürün sürümü ve şirket/dönem yapısı kullanılıyor?
- Cari ve fatura referanslarının sahibi hangi sistem?
- Aktarım tekrarlanırsa aynı ödeme nasıl ayırt ediliyor?
- İade ve düzeltme kaydı hangi adımda onaylanıyor?
Üç adımda uçtan uca kabul yapın
İlk adımda örnek bayi ve faturaları temsil eden test verisini hazırlayın. İkinci adımda portalda fatura seçimi, ödeme sonucu ve ERP kaydını aynı referansla takip edin. Üçüncü adımda kısmi ödeme, iade ve aktarım hatası senaryolarını tamamlayın. Her adım için işi yapan ekip ve sonucu kabul eden kişi belli olsun; bağlantının kurulmasıyla günlük operasyonun tamamlanmasını karıştırmayın.
- Hazırlayın: bayi grupları, cari kodları ve örnek faturalar.
- Çalıştırın: ödeme ile ERP kaydını aynı referanstan izleyin.
- Tamamlayın: iade, düzeltme ve hata sonrası yeniden aktarımı kontrol edin.
Başarıyı kendi işlem verinizle ölçün
Pilot öncesinde manuel kayıt adımlarını ve gün sonunda açık kalan eşleştirmeleri kaydedin. Pilot sırasında aynı kapsamı ve tanımı kullanarak takip edin. Yeni sistemin etkisini, bayi sayısı veya işlem karmasındaki değişimle karıştırmayın. Yayınlanacak bir sonuç için dönem, başlangıç değeri, ölçüm yöntemi ve veri sahibinin onayını birlikte saklayın; tahmini bir tasarrufu müşteri sonucu gibi kullanmayın.
İş modelinize uygun bir demo isteyin
Üretici ve distribütörler cari hesap ve fatura akışını; franchise yapıları grup kurallarını; çok şirketli işletmeler ise ERP şirket ayrımını öne alabilir. MagicPay görüşmesine bayi gruplarınızı, ERP ürün/sürümünüzü ve örnek fatura akışınızı getirin. Demoda portal deneyimi ile muhasebe sonucunu aynı senaryo üzerinden değerlendirerek hangi iş yükünün ortadan kalktığını görün.
Ürün ve ERP sürümüne bağlı bağlantı kapsamı proje kabulünde belirlenir. Bu rehberdeki kıyas, resmi ürün tanımlarını seçim sorularına dönüştürür; rakiplerin sunmadığı özellikler hakkında varsayım yapmaz.