MagicPay ·
Edasimüüjate makselahendus muudab finantsmeeskonna tööd siis, kui makse jõuab õige kliendikonto ja arveni. MagicPay juhend käsitleb kogu teekonda edasimüüja portaalist raamatupidamiskandeni. Eesmärk ei ole ainult maksekanali avamine, vaid võimalus, et edasimüüja, müük ja finants töötavad sama kirje alusel.
Jälgige üht edasimüüja makset
Kuidas edasimüüja sisse logib, arve valib ja tulemust näeb? Jälgige sama kirjet müügiesindaja, keskse finantsmeeskonna ja ERP kaudu. Kui makse on edukas, kuid konto pole veel uuenenud, peavad vastutaja ja järgmine tegevus olema selged. Paluge demos näidata lisaks tavavoole ka seda erandit.
Eristage maksete kogumist ja finantsülevaadet
BulutTahsilati ametlik sisu käsitleb ERP-ga seotud finantstööd. MagicPay edasimüüjate lahendus ühendab portaali, arvevaliku ning kliendikonto/ERP voo. Otsustage esmalt, kas vajate edasimüüjate kaardimakseid, koondatud finantsandmeid või mõlemat. Sarnase nimega toodete ulatus võib erineda, seega kirjeldage kuvasid ja üleantavaid lahendusi eraldi.
- Edasimüüja kogemus: ligipääs, avatud arved, osamaksed ja tulemus.
- Keskne töö: edasimüüjarühmad, kasutajaõigused ja kliendikontod.
- Raamatupidamine: ERP kanne, ebaõnnestunud edastus ja tagastuskirje.
Vaadake portaali, arveid ja rühmareegleid koos
MagicPay ühendab arvepõhise maksmise, edasimüüjarühmade osamakse- ja limiidihalduse ning kliendikonto/ERP kanded. Turustaja, tootja või frantsiisivõrgu jaoks tähendab see määratud ärirühmadega töötamist, mitte kõigile ühesuguseid tingimusi. Vaadake demos eri rühmade nähtavust ning sama arve makseolekut.
Küsimused SAP, Logo ja Zirve ühenduste kohta
Hinnake MagicPay SAP, Logo ja Zirve integratsioone oma tarkvaraversiooni ja ettevõttestruktuuri järgi. Ühenduse nimi üksi ei määra üleandmise ulatust. Leppige kokku kliendikoodide, arveviidete, ettevõtte/perioodi ja valuuta vastendused. Valmistage ette test, mis näitab tagastuse või paranduse kannet ning ebaõnnestunud edastuse jälgimise kohta.
- Millist versiooni ja ettevõtte/perioodi struktuuri kasutatakse?
- Milline süsteem haldab kliendi- ja arveviiteid?
- Kuidas tuvastatakse sama makse korduva edastuse korral?
- Millises etapis kiidetakse tagastus või parandus heaks?
Tehke vastuvõtutest kolme sammuga
Esmalt valmistage ette edasimüüjaid ja arveid esindavad testandmed. Seejärel jälgige ühe viitega arvevalikut, maksetulemust ja ERP kannet. Lõpuks läbige osalise makse, tagastuse ning edastusvea juhtumid. Määrake iga sammu tegija ja tulemuse vastuvõtja. Ühenduse loomine ei võrdu igapäevase töövoo valmimisega.
- Valmistage ette rühmad, kliendikoodid ja näidisarved.
- Käivitage makse ning jälgige sama viitega ERP kannet.
- Kontrollige tagastust, parandust ja vea järel uuesti edastamist.
Mõõtke tulemust oma tehinguandmetega
Enne pilooti talletage käsitsi tehtavad kanded ja päeva lõpuks sidumata maksed. Kasutage piloodi ajal sama ulatust ja määratlusi. Eristage lahenduse mõju muutustest edasimüüjate arvus või tehingute jaotuses. Avaldatav tulemus vajab perioodi, algtaset, meetodit ja andmeomaniku heakskiitu; hinnanguline sääst ei ole klienditulemus.
Tellige oma ärimudelit esindav demo
Tootja ja turustaja võivad rõhutada kliendikontosid ja arveid, frantsiis rühmareegleid ning mitme ettevõttega organisatsioon ERP üksuste eristamist. Tooge MagicPayle edasimüüjarühmad, ERP versioon ja arvevoog. Hinnake portaali kogemust ja raamatupidamise tulemust sama stsenaariumi kaudu.
Ühenduse ulatus sõltub tootest ja ERP versioonist ning määratakse projekti vastuvõtus. Juhend muudab ametlikud tootekirjeldused valikuküsimusteks ega eelda konkurentide funktsioonide puudumist.