Aastane õppetasu, maksegraafik ja ühe pere mitme õppija maksed võivad õppeperioodi alguses tasude kogumise keeruliseks muuta. MagicPay õppetasude kogumise süsteem seob õppija, lapsevanema ja perioodi viite maksetaotlusega. Saatke lapsevanemale personaalne makselink, tehke kliendi nõusolekul salvestatud kaardilt plaanitud makseid ning jälgige juhtpaneelilt, millise õppija tasu on laekunud.
Selge kirje õppija ja perioodi järgi
Iga maksetaotlus luuakse vastava õppija ja tasuperioodi jaoks. Sama lapsevanema mitme õppija eest tehtud maksed säilitavad oma viited. Õppeasutuse tiim jälgib lõpetatud, ootel ja tulevasi makseid sama ärisuhte kaudu.
- Seostage õppija, lapsevanema ja perioodi andmed.
- Siduge määratud graafik kliendi nõusolekul salvestatud kaardiga.
- Hallake osamaksevalikuid kaardi ja teenusepakkuja tingimuste järgi.
Lapsevanemale lihtne makse, asutusele ühine vaade
Lapsevanem avab lingilt vastava maksetaotluse, asutuse töötaja näeb tulemust õppijakirjes. AI Routing valib kaardi- ja osamaksetingimustele sobiva teenusepakkuja. Tagasimaksed ja parandused seotakse algse maksega ning finants- ja vastuvõtutiim töötavad eri failide asemel sama tehinguajaloo põhjal.
Alustage õppetasude kogumist kolme sammuga
Tooge olemasolevad õppijaandmed ja tasuplaanid maksevoogu.
- 1. Määrake õppija-, lapsevanema-, perioodi- ja tasuviited.
- 2. Määrake makselingid, nõusolekuga salvestatud kaardi kasutus ja osamaksereeglid.
- 3. Testige makseid ja tagasimakseid ning jälgige juhtpaneelilt iga õppija tasusid.
Kellele see sobib?
Erakoolidele, kursusekeskustele, keeltekoolidele ja haridusteenuse pakkujatele. Perioodilisi või korduvaid tasusid koguvad tiimid haldavad makseplaani koos õppijaseosega. Volitatud vastuvõtutiim jälgib õppija olekut, finantstiim makseid ja võrdlusliikumisi.