قد تعقّد الرسوم السنوية وخطة الأقساط ومدفوعات عدة طلاب في الأسرة نفسها التحصيل في بداية الفترة الدراسية. يربط نظام التحصيل التعليمي من MagicPay مراجع الطالب وولي الأمر والفترة بطلب الدفع. أرسل رابط دفع خاصاً لولي الأمر، ونفذ تحصيلاً مجدولاً بالبطاقة المحفوظة بموافقة العميل، وتابع من اللوحة الطالب الذي اكتملت دفعته.
سجل واضح حسب الطالب والفترة
يُنشأ كل طلب دفع للطالب وفترة الرسوم المعنيين. وتحافظ مدفوعات ولي الأمر نفسه لعدة طلاب على مراجعها المستقلة. يتابع فريق المؤسسة المدفوعات المكتملة والمعلقة والقادمة من العلاقة التجارية نفسها.
- طابق بيانات الطالب وولي الأمر والفترة.
- اربط الخطة المحددة بالبطاقة المحفوظة بموافقة العميل.
- أدر خيارات التقسيط وفق شروط البطاقة والمزود.
دفع سهل لولي الأمر ورؤية موحدة للمؤسسة
يفتح ولي الأمر طلب الدفع المعني من الرابط، ويرى فريق المؤسسة النتيجة في سجل الطالب. يختار AI Routing مزوداً يناسب شروط البطاقة والتقسيط. وترتبط الاستردادات والتصحيحات بالدفع الأصلي، ليعمل فريقا المالية والتسجيل من سجل عمليات واحد بدلاً من ملفات مختلفة.
ابدأ التحصيل التعليمي في ثلاث خطوات
انقل سجلات الطلاب وخطط الرسوم الحالية إلى مسار الدفع.
- 1. حدد مراجع الطالب وولي الأمر والفترة والرسوم.
- 2. حدد روابط الدفع واستخدام البطاقة المحفوظة بالموافقة وقواعد التقسيط.
- 3. اختبر التحصيل والاسترداد، وتابعهما حسب الطالب من اللوحة.
لمن يناسب؟
للمدارس الخاصة ومراكز الدورات ومدارس اللغات ومقدمي الخدمات التعليمية. تدير الفرق التي تحصّل رسوماً دورية أو متكررة خطة الدفع مع علاقتها بالطالب. ويتابع فريق التسجيل المخول حالة الطالب، بينما يتابع الفريق المالي التحصيل وحركات المطابقة المالية.