نظام تحصيل الموزعين: أدر المدفوعات بالبطاقات من مركز واحد.

يتيح نظام تحصيل الموزعين من MagicPay لموزعيك الدفع ببطاقات الائتمان عبر اتفاقياتك مع البنوك ومؤسسات الدفع. ترتبط لوحة الموزعين وروابط الدفع والتحصيل الميداني بالبطاقات بمنظومة تشغيل واحدة. وتُقيّد المدفوعات المكتملة تلقائياً في الحساب التجاري بمرجع الموزع والفاتورة؛ فيرى فريق المبيعات التحصيل، ويرى الفريق المالي الفاتورة المسددة من السجل نفسه. أدر شبكة موزعيك بالكامل من مركز واحد بدلاً من مطابقة الرسائل بقوائم المدفوعات.

حصّل مدفوعات موزعيك ببطاقات الائتمان

يسدد موزعوك المبالغ المستحقة عليهم أو قيمة طلباتهم بالبطاقات، دفعة واحدة أو بخيارات التقسيط المتاحة لهم. تمر عمليات التحصيل عبر حسابات البنوك ومؤسسات الدفع المرتبطة بالنظام. وتستخدم فرق المركز والميدان سجل الموزع والبيع نفسه، أياً كانت قناة الدفع.

• لوحة الموزعين: ينفذ الموزع عملياته بعد الاطلاع على حسابه والمستحقات المترتبة عليه وسجل مدفوعاته.
• الروابط وQR: شارك طلب الدفع عبر قنواتك المعتادة، مثل WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو SMS، ليدفع الموزع من الرابط.
• أجهزة نقاط البيع (POS) وSoft POS: اربط التحصيل بالبطاقات أثناء زيارة الموزع بالموزع والطلب المعنيين أيضاً.

الترحيل التلقائي إلى الحسابات التجارية عبر SAP وLogo وZirve

يُسجل التحصيل المكتمل برمز الموزع ومرجع الفاتورة أو الطلب ونتيجة العملية. وتُرحّل تكاملات MagicPay مع SAP وLogo وZirve هذه البيانات تلقائياً إلى سجلات ERP والحسابات التجارية، ليتابع فريقك الدفعة التي سددت كل سجل تجاري. وتبقى الاستردادات والتصحيحات مرتبطة بالتحصيل الأصلي أيضاً، فتعمل فرق المبيعات والمالية انطلاقاً من سجل الحركات نفسه.

• التحصيل حسب الفاتورة: يختار الموزع الفاتورة التي يريد سدادها، وتُطابق الدفعة المكتملة مع سجلها.
• الدفع حسب المديونية أو المبلغ: يدفع الموزع وفق المبالغ المستحقة عليه حالياً أو بمبلغ يحدده.
• متابعة الحساب التجاري والمطابقة المالية: راجع التفاصيل حسب الموزع والبنك والمبلغ والتاريخ في عرض التحصيل نفسه.

SaaS أو on-premise: نشر يناسب أعمالك

استخدم نظام تحصيل الموزعين من MagicPay كخدمة SaaS أو انشره محلياً بنموذج on-premise ضمن بنيتك التحتية. اختر النموذج المناسب لبيئة تقنية المعلومات وعملياتك، وأدر تحصيل الموزعين مع تدفقات ERP والحسابات التجارية.

نظّم شبكة الموزعين والموزعين الفرعيين في هيكل واحد

أدر العلاقات بين المركز والموزعين والموزعين الفرعيين والمندوبين الميدانيين ضمن تسلسل هرمي واحد. اعرف الموزع الذي وردت منه الدفعة، والمنطقة والمندوب المرتبطين بها أيضاً. يعمل المستخدمون على السجلات الواقعة ضمن مسؤولياتهم، بينما يتابع الفريق المركزي الشبكة بأكملها.

• سجل موحد لعلاقات الموزعين والموزعين الفرعيين
• متابعة التحصيل حسب المندوب والمنطقة
• نطاق وصول محدد بحسب المستخدم والدور

التقسيط وحدود المبالغ وقواعد الدفع حسب مجموعة الموزعين

لست مضطراً إلى تطبيق الشروط التجارية نفسها على جميع مجموعات الموزعين. حدد خيارات التقسيط ورسوم السداد الآجل وحدود مبالغ الدفع لكل مجموعة. تتشكل تجربة الدفع المقدمة للموزع وفق هذه القواعد، ويدير الفريق المركزي الشروط من منظومة واحدة بدلاً من ملفات منفصلة.

• خيارات تقسيط حسب مجموعة الموزعين
• تحديد رسوم السداد الآجل لكل مجموعة
• حد أدنى وحد أقصى لمبلغ الدفع
• إدارة المستخدمين مع نطاق صلاحياتهم

التوجيه الذكي لنقاط البيع في مدفوعات الموزعين

شغّل تحصيل الموزعين عبر منظومة التوجيه الموحدة من MagicPay. تُقيّم فئة البطاقة وبيانات التقسيط والمبلغ مع أولويات المزودين المحددة. ويُختار المسار بين الاتصالات البنكية المؤهلة وفق أولوياتك التجارية. وعند الأخطاء التقنية، يُستخدم مسار بديل وإعادة محاولة منضبطة؛ ويُستعلم أولاً عن حالة العملية ذات النتيجة غير المحسومة، مع متابعة محاولات الطلب نفسه معاً.

• اختيار المزود وفق شروط البطاقة والتقسيط
• منظومة قواعد مركزية لأولويات العمولات
• مرجع تجاري موحد في سجل التحصيل والمحاولات

للمصنعين وشركات التوزيع وشبكات الامتياز التجاري

استخدم النظام في القطاعات التي تعتمد على شبكات الموزعين، مثل قطع غيار السيارات والبطاريات والإطارات ومواد البناء والدهانات والكيماويات والمستلزمات الكهربائية والطبية وتوزيع الأغذية والسلع الاستهلاكية المعمرة والزراعة. يتابع النظام نفسه طلبات تاجر الجملة مع موزعيه وعمليات التحصيل الإقليمية لمركز الامتياز، عبر علاقة موحدة تربط الموزع والفاتورة والدفع.

كيف يعمل نظام تحصيل الموزعين؟

ابدأ بأربع خطوات تربط هيكل الموزعين والمحاسبة الحالي لديك بمسار الدفع.

• 1. طابق قائمة الموزعين وعلاقات الموزعين الفرعيين ومراجع الحسابات التجارية.
• 2. حدد اتصالات البنوك ومؤسسات الدفع وقواعد التقسيط وحدود المبالغ.
• 3. أتح استخدام لوحة الموزعين وروابط الدفع بالتعاون مع فريق المبيعات.
• 4. قيّد المدفوعات المكتملة تلقائياً في الحسابات التجارية وسجلات ERP، وتابع التحصيل والمطابقة المالية من اللوحة نفسها.

حلول وموارد ذات صلة

• MagicGate
• الدفع بالرابط ورمز QR
• لوحة التحكم
• AI Routing
• نقاط البيع الفعلية
• اطلب عرضاً توضيحياً